Deseja compartilhar um documento extenso de texto, gráfico, desenho, planilha, apresentação, "PDF" ou imagens, o espaço para isso fica no link "documentos" que leva o usuário direto ao Google Docs aonde você pode compartilhar e até editar documentos em conjunto. Você estabelece as autorizações. Aqui se pode conferir uma breve instrução de uso dessa ferramenta.
Caso você já possua o arquivo em seu computador para armazená-lo para futuras consultas ou compartilhamento basta clicar no símbolo de upload - carregamento como indicado na figura abaixo.
Você também pode criar o documento diretamente na ferramenta ao clicar em "criar" e selecionar o tipo de documento que deseja: documento de texto, apresentação, planilha, formulário, desenho, tabela ou coleção. Como ilustrado na figura abaixo.
Há mais de uma forma de compartilhar seus documentos, bem como diferentes opções de compartilhamento. O ideal é o compartilhamento diante de uma lista de e-mails, assim todos integrantes do grupo desta lista estarão aptos a visualizarem tais documentos. Também é possível compartilhar determinados documentos com apenas uma pessoa ou um grupo mais específico atribuindo inclusive permissões de edição a quem desejar. Para compartilhar, dentre outros métodos, clique no ícone como indicado na figura abaixo.
Além disso, é possível compartilhar o arquivo que deseja ao clicar nele com o botão direito e selecionar a opção "compartilhar".
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